Kulturális Örökség Napok 2017 Váraláfutás Címlap Események Váraláfutás Kapcsolódó eseménysorozat: Kulturális Örökség Napok 2017 Időpontok 2017. 09. 16 - 17. Helyszín Palota út 1., Mikve Belépőjegy Regisztráció Hírlevél feliratkozás Kedvezményes online jegyeink és legfrissebb eseményeink hétről-hétre. Feliratkozás × Hírlevél feliratkozás Vezetéknév Keresztnév E-mail cím* AdatkezelésADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ VÁRKAPITÁNYSÁG INTEGRÁLT TERÜLETFEJLESZTÉSI KÖZPONT NONPROFIT ZÁRTKÖRŰEN MŰKÖDŐ RÉSZVÉNYTÁRSASÁG I. Bevezető, alapelvek, a Tájékoztató célja, hatálya A Várkapitányság Integrált Területfejlesztési Központ Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1013 Budapest, Ybl Miklós tér 6.; cégjegyzékszám: 01-10-140096; adószám: 26592352-2-41, képviseli: Madaras Bence vezérigazgató, adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Onder Péter, e-mail címe: onder.peter@onder.hu, tel.: +36 1 3610600, továbbiakban „Adatkezelő”) mint adatkezelő a személyes adatok kezelése során az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679. számú rendelete (2016. április 27.) (további említése esetén, mint „Rendelet”, vagy „GDPR-rendelet”) rendelkezéseinek és a vonatkozó törvényeknek megfelelően jár el. Az Adatkezelő tiszteletben tartja az „Érintett” személyes adatok védelméhez fűződő jogait. Jelen Tájékoztató tömör, egyszerű módon foglalja össze, hogy az Adatkezelő milyen adatokat gyűjt, azokat miként használhatja fel, továbbá ismerteti az Adatkezelő által igénybe vett eszközöket és az Érintett adatvédelemmel kapcsolatos adatvédelmi és jogérvényesítési lehetőségeit. Részletes szabályozás az említett Rendeletben és a kapcsolódó jogi aktusokban található, további információigény esetén javasolt a Rendelet tanulmányozása, vagy forduljon bizalommal az Adatkezelőhöz a jelen Tájékoztatóban is feltüntetett elérhetőségeken. Jelen Tájékoztató célja, hogy az Adatkezelő biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, megakadályozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, és azok jogosulatlan megváltoztatását, elvesztését, illetve nyilvánosságra hozatalát. Az Adatkezelő az adatkezelési tevékenysége során az alábbi alapvetéseknek megfelelően jár el: Adatkezelő időben, az adatkezelés megkezdése előtt, az előírt módon tájékoztatja Érintettet az adatkezelési szabályokról. Az Adatkezelő személyes adatokat az adatkezelés célhoz kötöttségéhez fűzött elvárásnak megfelelően kizárólag meghatározott céllal gyűjt, tárol és használ fel. A begyűjtött személyes adat mindig az adott célnak megfelelő, annak szempontjából releváns és megfelelő mértékű, amely szabály megtartásával az Adatkezelő eleget tesz az adattakarékosság elvének. Az adatpontosság jegyében az Adatkezelő az adott cél szempontjából észszerű lépéseket tesz annak érdekében, hogy az Érintett személyes adatai a célnak megfelelő mértékben teljesek, pontosak, naprakészek és megbízhatóak legyenek. Az Adatkezelő a személyes adatokat marketing célokra kizárólag az Érintett beleegyezésével használja fel és lehetőséget ad arra, hogy az ilyen jellegű kommunikációt az Érintett megtiltsa. Az Adatkezelő arányos és teljeskörű lépéseket tesz annak érdekében, hogy az Érintett személyes adatainak védelmét biztosítsa jelen Adatkezelési Tájékoztatóban is részletezettek szerint, beleértve az olyan eseteket, ha azokat harmadik fél számára továbbítja. Jelen Tájékoztató hatálya felöleli az Adatkezelő teljes adatkezelési tevékenységét, ennek megfelelően az kiterjed – kifejezetten, de nem kizárólag – az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő, az Adatkezelővel gazdasági (üzleti) tevékenysége során kapcsolatba kerülő gazdálkodó és egyéb szervezetek, partner intézmények kapcsolattartói, továbbá egyéb természetes személyek, mint Érintettek, az Adatkezelő leendő munkavállalóinak (álláskeresők/pályázók) a személyes adatai kezelésére is, a weboldal használatára (www.varkapitanysag.hu), valamint az Adatkezelőnél működtetett elektronikus megfigyelő rendszert érintő adatkezelésre, továbbá az alkalmazott adatbiztonsági elvekre is. II. Értelmező rendelkezések Rendelet, GDPR-rendelet: az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679. számú rendelet (2016. április 27.); Infotv: 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról; Szvtv.: 2005. évi CXXXIII. törvény a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló törvény; Art.:2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről; Sztv.:2000. évi C. törvény a számvitelről; Áfa tv.: 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról; Ptk: 2013. évi V. törvény a polgári törvénykönyvről; Személyes adat - azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható; Különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre vonatkozó személyes adat, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre vonatkozó személyes adat, valamint a bűnügyi személyes adat. Genetikai adat: egy természetes személy örökölt vagy szerzett genetikai jellemzőire vonatkozó minden olyan személyes adat, amely az adott személy fiziológiájára vagy egészségi állapotára vonatkozó egyedi információt hordoz, és amely elsősorban az említett természetes személyből vett biológiai minta elemzéséből ered; Biometrikus adat: egy természetes személy testi, fiziológiai vagy viselkedési jellemzőire vonatkozó minden olyan sajátos technikai eljárásokkal nyert személyes adat, amely lehetővé teszi vagy megerősíti a természetes személy egyedi azonosítását, ilyen például az arckép vagy a daktiloszkópiai adat; Egészségügyi adat: egy természetes személy testi vagy pszichikai egészségi állapotára vonatkozó személyes adat, ideértve a természetes személy számára nyújtott egészségügyi szolgáltatásokra vonatkozó olyan adatot is, amely információt hordoz a természetes személy egészségi állapotáról; Adatkezelés - a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés; Adatkezelő - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja; Adatfeldolgozó - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel; Adatkezelések nyilvántartása: a GDPR Rendelet 30. cikk (1) bekezdésében foglalt kötelezettség alapján az Adatkezelő által végzett adatkezelési tevékenységekről szóló nyilvántartás, mely tartalmazza az Adatkezelőre vonatkozó adatokon túl az adatkezelés megnevezését, az adatkezelés célját, az érintettek kategóriáit, a kezelt személyes adatok kategóriáit, ha lehetséges, a címzetteket akikkel az adatokat közölni fogják, az adatfeldolgozó(k) nevét és elérhetőségeit, továbbá – ha lehetséges - az egyes adatkategóriák törlésére előirányzott határidőt, Címzett - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egyedi vizsgálat keretében az uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek; Harmadik fél - az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak; Az érintett hozzájárulása - az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez; Profilalkotás - személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják; Adatvédelmet sértő esemény: Informatikai hiba, adatvédelmi incidens. Informatikai hiba: Az informatikai rendszer működésében tapasztalható, a munkát akadályozó, a megszokottól eltérő működés, szolgáltatás megszakadás, lassulás, mely nem minősül adatvédelmi incidensnek, de az informatikai rendszer bizalmasságát, sértetlenségét vagy rendelkezésre állását veszélyeztetheti; Adatvédelmi incidens: A biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi; Adatvédelmi Tisztviselő: A Szervezet által az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR Rendelet) 37. cikk (1) bekezdés a.) pontja alapján kijelölt személy, akinek elérhetőségeit és jogállását az Adatkezelési Szabályzat tartalmazza Hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információbiztonsági Hatóság, www.naih.hu III. Adatkezelő (szolgáltató) adatai, elérhetőségei Adatkezelő neve: Várkapitányság Integrált Területfejlesztési Központ Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhely: 1013 Budapest, Ybl Miklós tér 6. Cégjegyzékszám: 01-10-140096 Adószám: 26592352-2-44 Képviseli: Madaras Bence vezérigazgató Adatvédelmi tisztviselő neve: dr. Onder Péter Adatvédelmi tisztviselő e-mail címe: onder.peter@onder.hu Adatvédelmi tisztviselő telefonszáma: +36 1 3610600 IV. Adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelő szolgáltatásait igénybe vevő érintettek vonatkozásában. (Jelen fejezet a Budai Palotanegyed területére történő behajtás során felmerülő érintetti személyes adatok kezelésére nem terjed ki.) Adatkezelés célja és jogalapja Adatkezelő a személyes adatokat szerződés megkötése és teljesítése (amelyben az Érintett az egyik fél), továbbá jogos érdekből kezeli az alábbi esetekben: szerződéskötési szándék, szerződés teljesítése (Saját rendezésű rendezvény tartása - jegyértékesítés, ingatlan bérbeadás – kivéve teremgarázs -, teremgarázs bérbeadás), marketing cél (tömegfelvétel és az egyént ábrázoló felvétel /kép-és hangfelvétel egyaránt/ készítése marketing céllal), biztonsági funkció: székhely/telephely kamerás megfigyelése. Adatkezelő a Személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében, törvényi előírás alapján kezeli az alábbi esetekben: számlázási, számviteli, könyvviteli kötelezettségek teljesítése (Sztv., Áfa tv., Art.), Panaszkezelés (Fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény), általános megkeresések megválaszolása. Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása alapján kezeli az alábbi esetekben: Hírlevél küldése, Promóciós cél, Marketing cél. A kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő a fent megjelölt jogalapra hivatkozva a személyes adatokat az alábbi táblázat(ok)ban rögzítettek szerint gyűjti és kezeli a megjelölt megőrzési ideig: Szerződés megkötése (amelyben az érinett az egyik fél), teljesítése, továbbá jogos érdek alapján kezelt adatok: Személyes adat megnevezése: Név Megőrzési/Tárolási idő: Megőrzési idő a szerződés teljesítése, megszűnése, illetve a jogos érdek megszűnése időpontját követően a hozzá kapcsolódó törvényi előírás (Ptk. 6:22§) szerinti 5 év Személyes adat megnevezése: Vagyonvédelmi kamera felvétele Megőrzési/Tárolási idő: Az Adatkezelő Elektronikus Megfigyelőrendszer Alkalmazási Szabályzatában rögzített felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 30 nap. Személyes adat megnevezése: Általános megkeresésekben foglalt személyes adatok (minden, amit az érintett az Adatkezelő tudomására hoz) Megőrzési/Tárolási idő: A jogos érdek megszűnésétől számított 5 év. Az Adatkezelő egyes szolgáltatásai, egyéb adatkezelési tevékenysége során a jelen pont szerinti jogalapon és feltételekkel (szerződés megkötése, teljesítése, illetve jogos érdek alapján) kezelt további adatok (a fentieket meghaladóan): Regisztrációhoz (google-form vagy egyéb felületen) kötött rendezvényre/eseményre történő belépés: E-mail cím. Ingatlanbérbeadás, közterület-használati hozzájárulás vagy szerződés esetén: születési név, lakcím, adóazonosító jel/adószám, anyja neve, születési hely/idő, egyéni vállalkozó nyilvántartási száma és székhelye, bankszámlaszám, számlavezető bank neve, telefonszám, e-mail cím, gépjármű rendszáma. Teremgarázs bérbeadása esetén: születési név, lakcím, adóazonosító jel/adószám, anyja neve, születési hely/idő, egyéni vállalkozó nyilvántartási száma és székhelye, bankszámlaszám, számlavezető bank neve, telefonszám, e-mail cím, gépjármű rendszáma. Csoportos tárlatvezetés esetén: E-mail cím, telefonszám, munkáltató megnevezése Online jegyértékesítés: lakcím, adóazonosító jel/adószám, anyja neve, születési hely/idő, bankszámlaszám, számlavezető bank neve, telefonszám, e-mail cím, a vásárlási tranzakció száma, dátuma és időpontja; weblap, amelyen keresztül a vásárlás történt, az előadás dátuma/helyszíne/székek/mennyiség/vonalkód/ár. Törvényi előírás (jogi kötelezettség teljesítése) alapján kezelt adatok Személyes adat megnevezése: Számviteli bizonylatok adatai: Számlázási név, számlázási cím, adószám/adóazonosító jel, számla tétel megnevezése, egységár, összár. Megőrzési/Tárolási ido: Sztv. 169. § (2) alapján legalább 8 év Személyes adat megnevezése: Név, lakcím, e-mail cím Megőrzési/Tárolási ido: Fogyasztóvédelemről szóló 1997. évi CLV. törvény 17/A (7) bekezdés szerint 5 év Érintett önkéntes hozzájárulásával kezelt adatok Személyes adat megnevezése: Név, e-mail cím, telefonszám Megőrzési/Tárolási ido: Megőrzési idő a leiratkozásig, hozzájárulás visszavonásáig 3. Az Érintettekre vonatkozó adatok az alábbiak szerint kerülhetnek az Adatkezelő birtokába: közvetlenül vagy közvetve az Érintettektől, összhangban a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal más adatkezelőktől történő adatátvétel révén, A Társaság az adatok biztonságos tárolásáról minden esetben a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően, a szabályok megtartásával, és a megfelelő technikai és szervezési intézkedések bevezetésével gondoskodik. A Társaság az adatok forrását az Érintett rendelkezésére bocsájtja. 4. Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. Az adatok megismerésére jogosultak: Adatkezelő az adatokat az ügyfélkiszolgálással, tevékenységével kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, megbízottjai, továbbá a könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói, mint címzettek felé továbbíthatja. Hatósági eljárás keretében nyomozó hatóság, más hatóság hivatalos megkeresése esetén a Társaság köteles kiadni a kért adatokat, a vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint. 5. Az adatok tárolási módja: elektronikus és papír alapú egyaránt. V. Adatkezelés célja, jogalapja, a kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak a Budai Palotanegyed területére történő behajtás során felmerülő érintetti személyes adatok kezelése tekintetében Adatkezelés célja és jogalapja Adatkezelő a Személyes adatokat szerződés megkötése és teljesítése, továbbá jogos érdek (GDPR-rendelet 6. cikk (1) bekezdés b., illetőleg f. pontja szerinti jogalap) alapján kezeli az alábbi célok érdekében: behajtás engedélyezése, behajtási hozzájárulási kérelem elbírálása (a Budai Palotanegyed területén megvalósuló kiemelten közérdekű beruházások megnevezéséről, valamint az ingatlanok vagyonkezelési feladatainak ellátásáról szóló 313/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet rendelkezési szerinti adatkör tekintetében), vagyonkezelt ingatlanokra és közterületre vonatkozó használati szerződés megkötése és teljesítése, esetleges igényérvényesítés kezdeményezése. A személyes adat szolgáltatása – amennyiben az Érintett a Budai Palotanegyed területére járművel kíván behajtani – szerződéses kötelezettségen alapul. Az Érintett nem köteles személyes adatait megadni, de ennek elmaradása esetében a járművel történő behajtás számára nem engedélyezhető. A kezelt személyes adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő a megjelölt jogalapra hivatkozva a személyes adatokat az alábbi táblázat(ok)ban rögzítettek szerint gyűjti és kezeli a megjelölt megőrzési ideig: Szerződés megkötése és teljesítése, továbbá jogos érdek alapján kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: A 313/2018. Korm. rendelet értelmében az érintett (jelen tájékoztató tekintetében a behajtási kérelmet előterjesztő) neve, lakcíme; a jármű forgalmi rendszáma, a forgalmi engedély másolata, valamint a behajtási engedély iránti kérelem indoka(i), a kérelem egyéb tartalma, Behajtási hozzájárulás/szerződés egyéb adatai (kapcsolattartó személy telefonszáma, email-címe). Megőrzési/Tárolási idő: Megőrzési idő a hozzájárulás megadásának elbírálásáig, illetőleg a megadott hozzájárulás/megkötött szerződés megszűnését követő 5 évig. Törvényi előírás alapján kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Számviteli bizonylatok adatai Megőrzési/Tárolási idő: Sztv. 169. § (2) szerinti legalább 8 év 3. Az Érintettekre vonatkozó adatok az alábbiak szerint kerülhetnek az Adatkezelő birtokába: közvetlenül vagy közvetve az Érintettektől, összhangban a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal más adatkezelőktől történő adatátvétel révén, A Társaság az adatok biztonságos tárolásáról minden esetben a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően, a szabályok megtartásával, és a megfelelő technikai és szervezési intézkedések bevezetésével gondoskodik. A Társaság az adatok forrását az Érintett rendelkezésére bocsájtja. Személyes adatok forrása átvett adatok esetén: A vagyonkezelt ingatlanokra, közterületekre vonatkozó használati megállapodások megkötése esetén a Használó jogi személy, költségvetési szerv vagy más szervezet az érdekében eljáró természetes személyek által használt gépjárművek forgalmi rendszámait a behajtás biztosítása céljából az Adatkezelő részére átadja.4. Az Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. A személyes adatokhoz a Társaság belépési engedélyezési feladatokat ellátó munkavállalói, férnek hozzá kizárólag. A személyes adatokat a Társaság nem továbbítja más címzett számára. Hatósági eljárás keretében nyomozó hatóság, más hatóság hivatalos megkeresése esetén a Társaság köteles kiadni a kért adatokat, a vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint. 5.Az adatok tárolási módja: elektronikus és papír alapú egyaránt. IV. Adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelővel gazdasági (üzleti) tevékenysége során kapcsolatba kerülő partnerek, megbízottak – és egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban állók (pl. egyéni vállalkozó, stb.), továbbá gazdálkodó szervezetek kapcsolattartói, munkavállalói, mint érintettek vonatkozásában 1. Adatkezelés célja és jogalapja Adatkezelő a személyes adatokat jogos érdekből kezeli az alábbi esetekben: szerződéskötési szándék, szerződés megkötése és teljesítése, biztonsági funkció: védett létesítménybe történő beléptetés, székhely/telephely kamerás megfigyelése. Adatkezelő a Személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése érdekében, törvényi előírás alapján kezeli az alábbi esetekben: számlázási, számviteli, könyvviteli kötelezettségek teljesítése (Sztv, Áfa tv., Art.), Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény, a terrorizmust elhárító szerv kijelöléséről és feladatai ellátásának részletes szabályairól szóló 295/2010. (XII. 22.) Korm. rendelet, a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet, a Karmelita Kolostor épületegyüttes területére, illetve területén történő személyi beléptetés, benntartózkodás, illetve csomag-, anyag- és áruszállítás rendjéről szóló 1/2019. (II. 4.) MKI KÁT – MK KÁT – MvM KÁT együttes utasítás. Adatkezelő a személyes adatokat az Érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása alapján kezeli az alábbi esetekben: Marketing cél: Hírlevél küldése, piackutatási-statisztikai célú megkeresések A kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő a megjelölt jogalapra hivatkozva a személyes adatokat az alábbi táblázat(ok)ban rögzítettek szerint gyűjti és kezeli a megjelölt – Érintetti minőség szerinti - megőrzési ideig: Jogos érdek alapján kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Név, e-mail cím, telefonszám Partneri kapcsolattartók esetében továbbá: partner cégnél betöltött pozíció Megbízottak/illetve az Adatkezelő részére közvetlenül munkavégzést folytató munkavállalónak nem minősülő érintettek esetében – érintetti minőségtől függően - emellett: állampolgárság, születési hely/idő, lakcím (székhely), önéletrajz, munkatapasztalatok, oktatás/ képzés, nyelvismeret, képmás, adóazonosító jel/adószám, bankszámlaszám, adott esetben szakmai kamarai azonosító száma, egyéni vállalkozói nyilvántartási száma. Megőrzési/tárolási idő: Megőrzési idő a szerződés teljesítése, megszűnése, illetve a jogos érdek megszűnése időpontját követő, a hozzá kapcsolódó törvényi előírás (Ptk. 6:22§) szerinti 5 év. 2. Személyes adat megnevezése: vagyonvédelmi kamera felvétele Megőrzési/tárolási idő: Az Adatkezelő Elektronikus Megfigyelőrendszer Alkalmazási Szabályzatában rögzített felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 30 nap. Törvényi előírás alapján kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Számviteli bizonylaton feltüntetett adatok: Név, betöltött pozíció, e-mail cím, telefonszám. Megőrzési/Tárolási idő: Sztv. 169. § (2) szerinti legalább 8 év 2. Személyes adat megnevezése: Védett létesítménybe történő beléptetéshez szükséges adatok: Név, születési hely/idő, anyja neve, személyi azonosító jel, lakcím, munkáltató neve, munkakör Megőrzési/Tárolási idő: MK KÁT – MvM KÁT együttes utasítás szerint Érintett önkéntes hozzájárulásával kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Név, email cím, telefonszám, kapcsolattartók esetében - partner cégnél betöltött pozíció Megőrzési/tárolási idő: Megőrzési idő a leiratkozásig, hozzájárulás visszavonásáig 2. Személyes adat megnevezése: Piackutatás során rögzített adatok: kapcsolattartó személy neve, e-mail címe, telefonszáma, munkáltatója, munkaköre, a kérdésekre adott válaszok, hangfelvétel által rögzített egyéb adat Megőrzési/tárolási idő: Megőrzési idő a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig 3. Az Érintettekre vonatkozó adatok az alábbiak szerint kerülhetnek az Adatkezelő birtokába: közvetlenül vagy közvetve az Érintettektől, összhangban a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal más adatkezelőktől történő adatátvétel révén, nyilvános forrásból. A Társaság az adatok biztonságos tárolásáról minden esetben a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően, a szabályok megtartásával, és a megfelelő technikai és szervezési intézkedések bevezetésével gondoskodik. A Társaság az adatok forrását az Érintett rendelkezésére bocsájtja. 4. Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. Az adatok megismerésére jogosultak: Adatkezelő az adatokat az ügyfélkiszolgálással, az Adatkezelő tevékenységgel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, továbbá a könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói, mint címzettek felé továbbítja. 5. A Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 91/J. § c), továbbá 91/T. § pontja alapján, továbbá ehhez kapcsolódóan a terrorizmust elhárító szerv kijelöléséről és feladatai ellátásának részletes szabályairól szóló 295/2010. (XII. 22.) Korm. rendelet, a védett személyek és a kijelölt létesítmények védelméről szóló 160/1996. (XI. 5.) Korm. rendelet, illetőleg a Karmelita Kolostor épületegyüttes területére, illetve területén történő személyi beléptetés, benntartózkodás, illetve csomag-, anyag- és áruszállítás rendjéről szóló 1/2019. (II. 4.) MKI KÁT – MK KÁT – MvM KÁT együttes utasítás alapján azon szerződő partnerek tekintetében, amelyeknek az Adatkezelővel fennálló jogviszonyában a nyújtott szolgáltatás teljesítési helyeként a Karmelita Kolostor kerül meghatározásra, a szerződő partnerek munkavállalói, - a jogviszony jellegétől függetlenül - egyéb természetes személy közreműködők Készenléti Rendőrség, illetőleg a Terrorelhárítási Központ által hatósági megkeresés keretében bekért, vagy a nevezett jogszabályok szerint átadott személyes adatai (név, születési hely/idő, anyja neve, személyi azonosító jel, lakcím, munkáltató neve, munkakör) a nevezett hatóságok részére átadásra kerülhetnek az Adatkezelő által, ezen túlmenően hatósági eljárás keretében nyomozó hatóság, más hatóság hivatalos megkeresése esetén az Adatkezelő köteles kiadni a kért adatokat, a vonatkozó jogszabályok rendelkezései szerint. Az adatok tárolási módja: elektronikus és papír alapú egyaránt. VII. Adatkezelés célja, a kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak az Adatkezelőhöz álláskeresőként jelentkező/pályázó Érintettek vonatkozásában Adatkezelés célja és jogalapja Adatkezelő a Személyes adatokat Érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása alapján kezeli az alábbi esetekben: Munkaerő toborzás, pályáztatási/kiválasztási eljárás lebonyolítása. A kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő a megjelölt jogalapra hivatkozva a személyes adatokat az alábbi táblázat(ok)ban rögzítettek szerint gyűjti és kezeli a megjelölt megőrzési ideig: Érintett önkéntes hozzájárulásával kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: név, e-mail cím, telefonszám, önéletrajz, iskolai végzettséget és tudományos fokozatot igazoló - oklevelek, - tanúsítványok. Megőrzési/tárolási idő: A hozzájárulás visszavonásáig, hozzájárulás hiányában a pozíció betöltéséig, de minden esetben legfeljebb 6 hónapig. Jogos érdek alapján kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: erkölcsi bizonyítvány Megőrzési/tárolási idő: Az Adatkezelő kizárólag bemutatással ismeri meg az adatokat, a bemutatás során rögzített adatok tárolására az erkölcsi bizonyítvány érvényességi idejéig kerül sor (kiállítástól számított 90 nap) 3. Az Érintettekre vonatkozó adatok az alábbiak szerint kerülhetnek az Adatkezelő birtokába: közvetlenül vagy közvetve az Érintettektől, összhangban a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal 4. Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. Adatkezelő az adatokat a biztonsági beléptetéssel, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, továbbá az illetékes területének vezetését ellátó munkavállalói, illetve adatfeldolgozók, mint címzettek felé továbbítja. Az adatok tárolási módja: elektronikus és papír alapú egyaránt. VIII. Munkavállalói ajánlási program tekintetében fennálló adatkezelés Adatkezelés célja és jogalapja Adatkezelő a Személyes adatokat a munkavállaló által ajánlott pályázó, mint Érintett kifejezett és önkéntes hozzájárulása alapján kezeli az alábbi esetekben: Munkavállalói ajánlási programban való részvétel, munkaerő toborzás, pályáztatási/kiválasztási eljárás lebonyolítása. A kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő a megjelölt jogalapra hivatkozva a személyes adatokat az alábbi táblázat(ok)ban rögzítettek szerint gyűjti és kezeli a megjelölt megőrzési ideig: Érintett önkéntes hozzájárulásával kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Név, meghirdetett munkakör Megőrzési/tárolási idő: Hozzájárulás visszavonásáig/pozíció betöltéséig/önéletrajz törlésének időpontjáig/de legfeljebb az ajánlási program szerinti elszámolás (kifizetés) megtörténtéig (jogviszony létesítése + 10 hónap). 5. Az Érintettekre vonatkozó adatok az alábbiak szerint kerülhetnek az Adatkezelő birtokába: közvetlenül vagy közvetve az Érintettektől, összhangban a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal 6. Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. Adatkezelő az adatokat a biztonsági beléptetéssel, ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, továbbá az illetékes területének vezetését ellátó munkavállalói, illetve adatfeldolgozók, mint címzettek felé továbbítja. Az adatok tárolási módja: elektronikus és papír alapú egyaránt. X. Elektronikus megfigyelő rendszer üzemeltetése 1. Adatkezelés célja és jogalapja Az Érintett személyes adatainak jogos érdek alapján történő kezelésére az adatkezelő székhelyének/telephelyének/egyéb az Adatkezelő üzemeltetése alatt álló terület biztonsági megóvása, vagyonvédelme, az Adatkezelő munkavállalóinak és látogatóinak élet-, és testi épségének megóvása, és az esetleges rendkívüli események körülményeinek kivizsgálása céljából kerül sor. A tevekénységet az Adatkezelő a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól szóló 2005. évi CXXXIII. törvény (Szvtv.) rendelkezéseinek betartásával összhangban végzi. Az Adatkezelőnél üzemeltetett elektronikus megfigyelőrendszer alkalmazásának részletes szabályait a hatályos Elektronikus Megfigyelőrendszer Alkalmazási Szabályzat tartalmazza, mely az Adatkezelő székhelyén elérhető. Az Adatkezelő az adatokat jogos érdeke alapján kezeli. Az Adatkezelő biztonsági kamerarendszert üzemeltet. Az Adatkezelő üzemeltet mágneskártyás beléptetőrendszert, melyet azonban elektronikus megfigyelésre nem használ, így az elektronikus megfigyelés körében nem is tárgyal. 2. A kezelt adatok köre, adatkezelés időtartama, adatok megismerésére jogosultak Az Adatkezelő a megjelölt jogalapra hivatkozva a személyes adatokat az alábbi táblázat(ok)ban rögzítettek szerint gyűjti és kezeli a megjelölt megőrzési ideig: Jogos érdek alapján kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Érintett képmása, a kameraképpel megszerezhető adatok Megőrzési/tárolási idő: Az Adatkezelő Elektronikus Megfigyelőrendszer Alkalmazási Szabályzatában rögzített felhasználás hiányában a rögzítéstől számított 30 nap Az adatok tárolási módja: elektronikus 3. Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. Adatkezelő az adatokat következő címzetteknek továbbítja: A rögzített adatokat csak az Adatkezelő alkalmazottai és az adatfeldolgozó(k) kijelölt alkalmazottai ismerhetik meg. Az elektronikus megfigyelő rendszer által korábban rögzített felvételekhez kizárólag az Elektronikus Megfigyelőrendszer Alkalmazási Szabályzatban rögzítettek szerinti eljárásban, az ezen szabályzatban kijelölt személyek férhetnek hozzá, az ott megjelölt terjedelemben és módon. Az adatok tárolási módja: elektronikus X. Tömegfelvétel (fénykép-, video-, illetőleg hangfelvétel), illetőleg tömegfelvételnek nem minősülő fénykép-, videó-, hangfelvétel készítésére vonatkozó adatkezelési szabályok Az Adatkezelő tájékoztatja az érintetteket, hogy a saját rendezésű nyilvános eseményeken/rendezvényeken tömegfelvételek (kép- és hangfelvételt beleértve) készítésére kerülhet sor az Adatkezelő jogos érdeke alapján, melynek körében az alábbi tájékoztatást adja. Nyilvános rendezvénynek számít a gyülekezési jogról szóló törvény hatálya alá tartozó rendezvény, továbbá az olyan rendezvény, amely mindenki számára azonos feltételek mellett nyitva áll. A tömegfelvételeken emberek sokasága látható, az ábrázolt személyek nem egyedi személyként, hanem mint a tömeg részei láthatók. Tömegfelvételről van szó, ha a képre pillantva nem az egyének külön-külön hívják fel magukra a figyelmet, hanem mint sokaság vannak jelen. Az Infotv. és a Ptk. értelmében nincs szükség az érintett hozzájárulására a felvétel elkészítéséhez és az elkészített felvétel felhasználásához tömegfelvétel és nyilvános közéleti szereplésről készült felvétel esetén. A tömegfelvétel készítése az Adatkezelő jogos érdeke alapján valósul meg. Ezen felvételek tárolására és felhasználására a főszabály szerint, a jogos érdek megszűnésétől számított 5 évig kerül sor. A tömegfelvételeket az Adatkezelő törvényes vagyonkezelői feladatával összefüggésben készíti el és hozza nyilvánosságra kizárólag promóciós és marketing céllal. Az Adatkezelő, mint rendezvényszervező által tömegfelvételnek nem minősülő, az érintett képmását tartalmazó fényképfelvétel (vagy kép- és hangfelvétel) készítésére kizárólag az érintett hozzájárulása alapján kerülhet sor promóciós és marketing céllal az alábbiak szerint. Érintett önkéntes hozzájárulásával kezelt adatok 1. Személyes adat megnevezése: Fénykép (képmás) és hangfelvétel Megőrzési/tárolási idő: A képmás, hangfelvétel elkészítésére és felhasználására adott érintetti írásbeli hozzájáruló nyilatkozat szerinti ideig, ennek hiányában a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb 5 évig. Az érintetti hozzájáruláshoz kötött felvételkészítés esetében, annak felhasználásához szükséges kifejezett engedélyt az érintett külön – a felhasználás részletes feltételeit is tartalmazó - nyilatkozatban adja meg. Az Érintettekre vonatkozó adatok az alábbiak szerint kerülhetnek az Adatkezelő birtokába: közvetlenül vagy közvetve az Érintettektől, összhangban a jelen Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakkal Adatkezelő a személyes adatok kezeléséhez a jelen Tájékoztató 1. számú mellékletében részletezett Adatfeldolgozó(ka)t veszi igénybe az abban megjelölt tevékenységekre. Adatkezelő az adatokat a belső szabályzat(ok)ban meghatározott címzetteken kívül a marketing tevékenységgel kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói, továbbá és esetleges adatfeldolgozói, mint címzettek felé továbbítja. Az adatok tárolási módja: elektronikus és papír alapú egyaránt XI. A www.varkapitanysag.hu, www.nemzetihauszmannprogram.hu (www.hauszmannprogram.hu), www.varkertbazar.hu, illetve a www. budapopup.hu weboldalak használata Adatkezelő rögzíti, hogy a weboldalra látogatók, a weboldal használatával (webes érintetti kapcsolatfelvétel hiányában) adatgyűjtés és adatkezelés az anonim Felhasználó-azonosítók (cookie vagy süti) alkalmazásával és azok Érintetti elfogadásával valósul meg. A cookie-k lényegi ismertetőit az alábbiakban foglalja össze az Adatkezelő. Az Adatkezelő a webszerver által küldött, változó tartalmú, alfanumerikus, a felhasználó számítógépén rögzülő és előre meghatározott érvényességi ideig tárolásra kerülő információ csomagokat, azaz sütiket vagy cookie-kat használhat a szolgáltatásokhoz és a weboldalhoz. A cookie egy olyan egyedi azonosításra, illetve profilinformációk tárolására alkalmas jelsorozat, melyet a szolgáltatók az Érintett számítógépére helyeznek el. Fontos tudni, hogy az ilyen jelsorozat önmagában semmilyen módon nem képes az Érintettet azonosítani, csak az Érintett számítógépének felismerésére alkalmas. Az internet hálózati világában a személyhez kötődő információkat, a testreszabott kiszolgálást csak akkor lehet biztosítani, ha a szolgáltatók egyedileg azonosítani tudják ügyfeleik szokásait, igényeit. Az anonim azonosításhoz azért fordulnak a szolgáltatók, hogy egyfelől többet tudhassanak meg az ügyfelek információhasználati szokásairól abból a célból, hogy tovább javíthassák szolgáltatásaik színvonalát, illetve másfelől kínálhassák ügyfeleiknek a testre szabási lehetőségeket. A cookie-k segítségével például tárolásra kerülnek az Érintettek preferenciái és beállításai; ezek segítenek a bejelentkezésben; személyre szóló hirdetéseket jeleníthetnek meg és elemzik a webhely működését. Mindezek érdekében az olyan érintetti tevékenységek, mint például relevancia, ajánló, keresések, megnyitások, legfontosabb és leggyakrabban használt funkciók adatainak gyűjtésére és követésére használhat az Adatkezelő szolgáltatásokat. Flash cookie-kat arra használják a weboldal üzemeltetők, hogy például megmondja, hogy az Érintett járt-e már valaha a weboldalon, illetve segít azonosítani azokat a funkciókat/szolgáltatásokat, amik az Érintettet a leginkább érdekelhetik. A kereső és a Flash cookie-k növelik az online élményt azáltal, hogy megőrzik az Érintett által preferált információkat, amíg egy adott oldalon tartózkodik. Sem a kereső sem a Flash cookie-k nem tudják az Érintettet személy szerint beazonosítani, valamint az Érintett vissza tudja utasítani a böngésző cookie-kat a böngésző beállításain keresztül, azonban ilyen cookie-k nélkül nem tudja majd kihasználni a weboldal minden szolgáltatását. Anonim felhasználó azonosítók: 1. Cookie neve: Szigorúan kötelező cookie Célja: Navigálás lehetővé tétele Érintetti személyes adatok: Weboldal használata során: az Érintett számítógépének IP- címe; érintett weboldallal kapcsolatos aktivitására vonatkozó adatok. Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása Lejárati idő: A webhely elhagyását követően. Személyes adat nem kerül tárolásra. 2. Cookie neve: Teljesítmény cookie Célja: Weboldal használatára vonatkozó információk begyűjtése (Google Analytics) Érintetti személyes adatok: Weboldal használatára vonatkozó információk begyűjtése Érintetti személyes adatok: Weboldal használata során: az Érintett számítógépének IP- címe; weboldalon eltöltött idő kezdő és befejező időpontja; Érintett számítógépének beállításától függően a böngésző és az operációs rendszer típusa, Érintett weboldallal kapcsolatos aktivitására vonatkozó adatok. Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása Lejárati idő: Személyes adat a süti típusától függően kerül tárolásra a munkamenet végig: 2 év/24 óra/1 perc/ 90 nap/ 365 nap 3. Cookie neve: Célzó- és hirdetési cookie Célja: Azonosító létrehozás és tárolás, célzott hirdetések megjelenítése. (Google Analytics, Facebook követőkód) Érintetti személyes adatok: Érintett eszköz IP címe Adatkezelés jogalapja: Érintett hozzájárulása Lejárati idő: Személyes adat a süti típusától függően kerül tárolásra a munkamenet végig: 90 nap/18 hónap/ 2 év Amennyiben az Érintett nem szeretné, hogy ilyen azonosító jel kerüljön a számítógépére, módja van a böngészőjét úgy beállítani, hogy az ne engedje meg az egyedi azonosító jel elhelyezését, továbbá módja van bármikor az engedélyét visszavonni, az egyedi azonosító jelet törölni, ebben az esetben azonban lehetséges, hogy a szolgáltatásokat nem vagy nem olyan formában éri majd el az Érintett, mintha engedélyezte volna az azonosítók elhelyezését. A szolgáltatásokat nagyszámú felhasználó használja változatos szoftver- és hardver-környezetben, eltérő felhasználási céllal és területtel. A szolgáltatások fejlesztése akkor igazodhat legjobban a felhasználók igényeihez és lehetőségeihez, ha felhasználási szokásaikról és igényeikről átfogó képet kap a webhely üzemeltetője. A felhasználók nagy száma miatt azonban a személyes megkeresés és visszajelzés mellett hatékony kiegészítő módszer, ha a szokásaikat és a szolgáltatások futtatási környezetére vonatkozó adatokat automatizált módszerrel is gyűjti és elemezi a webhely üzemeltetője. Az adatkezelés célja: a honlap rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása, az Adatkezelő szolgáltatásai minőségének ellenőrzése és javítása, a rosszindulatú, a honlapot támadó látogatók beazonosítása, valamint a látogatottság mérésére. Az adatok megismerésére jogosultak: az Adatkezelő informatikai rendszere felügyeletéért és karbantartásáért felelős munkatársak és esetleges adatfeldolgozók. Az adatok tárolási módja: elektronikus, de esetleges adatvédelmi incidens estén papír alapon is tárolásra kerülhetnek a Szervezet Incidenskezelési Szabályzata szerinti eljárásrendnek megfelelően az incidensben érintett adatok. XII. Közösségi portálok (pl. Facebook) Az Adatkezelő által fenntartott facebook felhasználói fiók üzenőfalán közzétett hírfolyamra a Facebook felhasználó az adott oldalon található linkre („like”/ „tetszik”; „follow/követem”) kattintva iratkozhat fel, és az ugyanitt található („dislike”/”nem tetszik”; „unfollow/követés leállítása”) linkre kattintva iratkozhat le, illetve az üzenőfal beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenőfalon megjelenő híreket. Az Adatkezelő a „követők” profiljához hozzáfér, de azt nem rögzíti, vagy kezeli saját belső rendszerében. Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő által kínált rendezvények/programok/eseményekhez tartozó tartalmak megosztása, egyéb hírek közlése, kapcsolattartás. A Facebook oldalak segítségével az Érintett tájékozódhat az Adatkezelő tevékenységéről, az Adatkezelő eseményeiről. Az adatkezelés jogalapja az Érintett önkéntes hozzájárulása, melyet leiratkozással bármikor visszavonhat. A visszavonás nem érinti az azt megelőző jogszerű adatkezelést. A visszavonás esetén az Érintett nem kap értesítést az Adatkezelő hírfolyamáról, az Érintett hírfolyamán nem jelennek meg az Adatkezelő hírei, a hírfolyamhoz azonban így is hozzáfér, hiszen a weboldal nyilvános. Az adatkezelés az Érintett leiratkozásáig tart. Az adattovábbításra, vagy adatfeldogozó igénybevételére nem kerül sor. A Facebook az Adatkezelőtől független, külön adatkezelő. Az Érintett az oldal adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján található adatvédelmi irányelvekből és szabályzatból az alábbi linkeken kaphat: https://www.facebook.com/policies/cookies/ https://www.facebook.com/about/privacy/update XIII. Adatbiztonság Az Adatkezelő az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Info tv.) szerinti, valamint a GDPR-ban foglalt kötelezettségének megfelelően mindent megtesz annak érdekében, hogy gondoskodjon az Érintett adatainak biztonságáról, megteszi továbbá azokat a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az Info tv., a GDPR, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az Adatkezelő adatbázisában tárolt érintetti adatokhoz kizárólag az Adatkezelő erre kifejezett jogosultsággal rendelkező munkatársai férhetnek hozzá. A weboldal kapcsán történő adatkezelési szolgáltatásoknak az úgynevezett felhőalapú (cloud) alkalmazások is a részei. A felhőalkalmazások jellemzően nemzetközi, illetve határokon átnyúló természetűek, és pl. az adattárolás céljait szolgálják, amikor nem az Adatkezelő számítógépe/szervezeti számítógépközpontja az adattároló, hanem egy, a világ bármely pontján elhelyezhető szerverközpont. A felhőalkalmazások fő előnye, hogy földrajzi helytől lényegében független, nagy biztonságú, rugalmasan bővíthető informatikai tároló és feldolgozó kapacitást nyújtanak. Az Adatkezelő a lehető legnagyobb odafigyeléssel választja meg a felhőszolgáltatásokat biztosító partnereit, mindent megtesz, hogy azokkal az Érintettek adatbiztonsági érdekeit is szem előtt tartó szerződést kössön, azok adatkezelési elvei számára átláthatók legyenek és az adatbiztonságot rendszeresen ellenőrizze. Lehetséges, hogy az Adatkezelő weboldalán utalás, link található más szolgáltatók által fenntartott oldalakra (ideértve a bejelentkezési, megosztási lehetőségre mutató gombokat, logókat is), ahol az Adatkezelő semmilyen befolyással nem bír a személyes adatok kezelésével kapcsolatos gyakorlatra. Az Adatkezelő felhívja az érintettek figyelmét, hogy ha ilyen linkekre kattintanak, más szolgáltatók oldalaira kerülhetnek át. Ilyen esetekben javasoljuk, hogy mindenképpen olvassák el ezeknek az oldalaknak a használatára érvényes adatkezelési tájékoztatót. Jelen Adatkezelési Tájékoztató csak az Adatkezelő által folytatott adatkezelésre vonatkozik. Amennyiben bármilyen adatát az érintett külső weboldalon módosítja, törli, az nem fogja érinteni az Adatkezelő általi adatkezelést, az ilyen módosításokat a weboldalon is el kell végeznie. XIV. Személyes adatok hozzáférése, módosítása, helyesbítése, hordozhatósága 1. Hozzáférés Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy Személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a Személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon: 1.1 az adatkezelés céljai; 1.2 az érintett Személyes adatok kategóriái; 1.3 azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a Személyes adatokat közölték vagy közölni fogják. 2. Módosítás, helyesbítés Érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan Személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos Személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését. 3. Hordozhatóság Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott Személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a Személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha: 3.1 az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson vagy olyan szerződésen alapul, ahol az Érintett az egyik fél; és 3.2 az adatkezelés automatizált módon történik. XV. Személyes adatok törlése, korlátozása, tiltakozás joga 1. Törlés (1) Érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó Személyes adatokat, Adatkezelő pedig köteles arra, hogy Érintettre vonatkozó Személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll: a Személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; Érintett az Ügyfélszolgálaton keresztül visszavonja az adatkezelés alapját képező önkéntes hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja; Érintett a saját helyzetével kapcsolatos okokból vagy közvetlen üzletszerzési adatkezelés miatt tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre; a Személyes adatokat jogellenesen kezelték; a Személyes adatokat Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell; a Személyes adatok gyűjtésére közvetlenül gyermekeknek történő, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor. (2) Ha Adatkezelő nyilvánosságra hozta a Személyes adatot, és az (1) bekezdés értelmében azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy Érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó Személyes adatokra mutató linkek vagy e Személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. (3) Az (1) és (2) bekezdés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges: a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; a Személyes adatok kezelését előíró, Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából; Munkahelyi egészségügyi vagy népegészségügy területét érintő közérdek alapján; Közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, amennyiben az (1) bekezdésben említett jog valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné ezt az adatkezelést; vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. 2. Korlátozás (1) Érintett jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül: Érintett vitatja a Személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy Adatkezelő ellenőrizze a Személyes adatok pontosságát; az adatkezelés jogellenes, és Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását; Adatkezelőnek már nincs szüksége a Személyes adatokra adatkezelés céljából, de Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy Érintett a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e Érintett jogos indokaival szemben. (2) Ha az adatkezelés az (1) bekezdés alapján korlátozás alá esik, az ilyen Személyes adatokat a tárolás kivételével csak Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. (3) Adatkezelő Érintett, akinek a kérésére az (1) bekezdés alapján korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja. 3. Tiltakozás Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon Személyes adatainak kezelése ellen, ha az Adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat vagy az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés történik, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a Személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak. Ha a Személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az Érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó Személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az Érintett tiltakozik a Személyes adatok közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a Személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők. XVI. Felhasználó jogérvényesítési lehetőségei Felhasználó a személyiségi jogainak megsértése esetén, valamint a Rendeletben meghatározott esetekben az Adatkezelő, vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság segítségét kérheti, illetve a hatósághoz panaszt nyújthat be, az alábbi elérhetőségeken Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5. Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Telefon: +36 (1) 391-1400 Fax: +36 (1) 391-1410 Web: naih.hu E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu illetve jogosult továbbá pert indítani a – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt. Az Adatkezelő a hozzá beérkező kérelem alapján elősegíti az Érintett jogainak gyakorlását. Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton kell megadni, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával. Az adatkezelésről szóló általános tájékoztatást és az érintetti jogok alapján történő tájékoztatást és intézkedést díjmentesen kell biztosítani. Ha az érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Adatkezelő, figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre: észszerű összegű díjat számíthat fel (amely során figyelembe veszi a közérdekű adatok kiadásának figyelembe vehető költségeiről szóló jogszabályi rendelkezéseket), vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Adatkezelőt terheli. A GDPR rendelet 11. cikke sérelme nélkül, ha az adatkezelőnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy kilétével kapcsolatban, további, az érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges információk nyújtását kérheti. Tájékoztató változásai, hatályba lépése Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót bármikor, előzetes értesítés nélkül módosítsa vagy frissítse és a friss változatot weboldalain közzé tegye. Bármely módosítás kizárólag a módosított változat közzétételét követően összegyűjtött személyes adatokra érvényes. Jelen Tájékoztató a kihirdetése napján lép hatályba, amellyel egyidejűleg hatályát veszti az Adatkezelő korábbi Adatkezelési Tájékoztatója. Hatályos: 2020. január 31-től. 1. számú melléklet: Személyes adatok kezelése során igénybe vett Adatfeldolgozók Tájékoztató IV. fejezete tekintetében: Adatfeldolgozó Cégjegyzékszám/adószám Végzett tevékenység Audit Network Hungary Könyvvizsgálati és Üzletviteli Tanácsadó Kft. Cg.: 01-09-717898 adószám: 12756904-2-41 könyvvizsgálat, könyvelés Magyar Posta Zrt. Cg. 01-10-042463 adószám: 10901232-2-44 Küldemények kézbesítése Postamester Hungary Kft. Cg. 01-09-864482 adószám: 13615972-2-42 Küldemények kézbesítése Interticket Kft. Cg. 01-09-736766 adószáma: 10384709-2-41 Jegyértékesítés New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 01-09-176515 adószáma: 24670827-2-41 Kommunikációs feladatok végzése LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 01-09-940287 adószáma: 22715544-2-41 Kommunikációs feladatok végzése Tájékoztató VI. fejezete tekintetében: Adatfeldolgozó Cégjegyzékszám/adószám Végzett tevékenység Audit Network Hungary Könyvvizsgálati és Üzletviteli Tanácsadó kft. Cg.: 01-09-717898 adószám: 12756904-2-41 könyvvizsgálat, könyvelés Magyar Posta Zrt. Cg. 01-10-042463 adószám: 10901232-2-44 Küldemények kézbesítése Postamester Hungary Kft. Cg. 01-09-864482 adószám: 13615972-2-42 Küldemények kézbesítése New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 01-09-176515 adószáma: 24670827-2-41 Kommunikációs feladatok végzése LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 01-09-940287 adószáma: 22715544-2-41 Kommunikációs feladatok végzése Tájékoztató VII. fejezete tekintetében: Adatfeldolgozó Cégjegyzékszám/adószám Végzett tevékenység Magyar Posta Zrt. Cg. 01-10-042463 adószám: 10901232-2-44 Küldemények kézbesítése Postamester Hungary Kft. Cg. 01-09-864482 adószám: 13615972-2-42 Küldemények kézbesítése Tájékoztató X. fejezete tekintetében: Adatfeldolgozó Cégjegyzékszám/adószám Végzett tevékenység Magyar Posta Zrt. Cg. 01-10-042463 adószám: 10901232-2-44 Küldemények kézbesítése Postamester Hungary Kft. Cg. 01-09-864482 adószám: 13615972-2-42 Küldemények kézbesítése New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 01-09-176515 adószáma: 24670827-2-41 Kommunikációs feladatok végzése LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság Cg. 01-09-940287 adószáma: 22715544-2-41 Kommunikációs feladatok végzése Elfogadom az adatkezelési tájékoztatót. (Először olvassa el az adatkezelési tájékoztatót.)* Feliratkozom a Várkert Bazár hírlevelére* FeliratkozásAdatvédelmi nyilvántartási szám: NAIH-113231/2017 Kövess minket
